PANDUAN PERUMUSAN VISI DAN MISI RUMAH SAKIT
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT
NOMOR :
TENTANG
PANDUAN PERUMUSAN VISI DAN MISI RUMAH SAKIT
DIREKTUR RUMAH SAKIT
MENIMBANG : 1. Bahwa Visi merupakan gambaran tentang masa depan (future) yang realistik dan ingin diwujudkan dalam kurun waktu tertentu. Visi adalah pernyataan yang diucapkan atau ditulis hari ini, yang merupakan proses manajemen saat ini yang menjangkau masa yang akan datang
2. Bahwa Misi adalah pernyataan mengenai hal-hal yang harus dicapai organisasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan di masa datang.
3. Bahwa nilai adalah pedoman perilaku, mencerminkan apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan oleh anggota organisasi dalam melaksanakan misi (tujuan dan alasan keberadaan suatu organisasi/) untuk mencapai visi (pandangan kedepan organisasi atau impian yang ingin dicapai.
4. Bahwa untuk mencapai maksud tersebut diatas dalam angka 1, 2 dan 3 maka perlu diterbitkan panduan dalam perumusan visi dan misi Rumah Sakit yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur.
MENGINGAT: 1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
KESATU : Memberlakukan panduan nomor : 04/PND/SDI/RSI
tentang Perumusan Visi dan Misi di Rumah Sakit
sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini.
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal diterbitkan dan akan dilakukan
evaluasi minimal 1 (satu) tahun sekali.
KETIGA : Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya perubahan dan perbaikan,
maka akan dilakukan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di :
Tanggal :
RUMAH SAKIT
Direktur Utama
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT
NOMOR :
TANGGAL :
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas petunjuk dan rahmat-Nya Pedoman Perumusan
Visi dan Misi di rumah sakit dapat disusun.
Buku panduan ini disusun dan diterbitkan agar seluruh pejabat struktural dan
fungsional dan karyawan dilingkungan rumah sakit dapat memahami pentingnya visi dan misi
yang merupakan komitmen seluruh unit kerja.
Sangat disadari bahwa panduan ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kritik
dan saran sangat diharapkan untuk perbaikan. Ucapan terima kasih dan penghargaan yang
tulus disampaikan kepada semua pihak atas upaya dan jerih payahnya yang telah mencurahkan
tenaga dan pikiran sehingga buku ini dapat disusun dan diterbitkan.
Semoga buku panduan ini dapat bermanfaat bagi seluruh pejabat struktural dan
fungsional serta karyawan dilingkungan Rumah Sakit
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1. Tantangan Rumah sakit kedepan akan semakin berat akibat pengaruh globalisasi dan
makin ketatnya persaingan industry rumah sakit. Untuk itu seluruh pimpinan di jajaran
Rumah sakit perlu memperteguh komitmen, memperjelas arah kebijakan dan
mempertajam strategi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing rumah sakit.
2. Untuk dapat memberikan arah dan strategi dalam penyusunan dan pelaksanaan
program, setiap rumah sakit perlu memiliki visi dan misi organisasi yang menunjukkan
eksistensi rumah sakit. Visi organisasi merupakan kristalisasi tugas dan harapan ke
depan.
3. Visi dan misi organisasi perlu dirumuskan bersama oleh pimpinan rumah sakit dengan
melibatkan seluruh anggota organisasi.
4. Dalam merumuskan visi dan misi perlu dilakukan diskusi dan pembahasan yang
mendalam dengan menggali seluruh kemampuan yang dimiliki oleh komponen rumah
sakit dan dikomunikasikan kepada seluruh stakeholders. Dengan demikian akan
menjadi share vision (visi bersama), sehingga Visi dan Misi yang ditetapkan akan
menjadi milik bersama, mendapat dukungan dan komitmen anggota organisasi, serta
menimbulkan rasa ikut memiliki (sense of belongingness) bagi seluruh anggota
organisasi. Visi dan misi yang telah dirumuskan bersama dan ditetapkan akan menjadi
panduan dalam perumusan kebijakan dan program guna mencapai tujuan organisasi
secara efektif dan efisien.
5. Kehidupan organisasi sangat dipengaruhi oleh perubahan lingkungan internal dan
eksternal, oleh karena itu visi dan misi organisasi perlu diperbaharui, disesuaikan dan
dikomunikasikan kepada seluruh anggota organisasi untuk memperoleh dukungan dan
komitmen semua pihak. Pada sisi lain visi dan misi organisasi pemerintah mempunyai
perbedaan orientasinya dibandingkan dengan visi dan misi organisasi swasta/organisasi
usaha. Visi dan misi organisasi pemerintah berorientasi pada pencapaian tujuan dan
eksistensi keberadaan organisasi/lembaga/instansi sedangkan visi dan misi organisasi
swasta berorientasi kepada target atau profit yang akan diperoleh. Pada organisasi
pemerintah visi dan misi organisasi tidak identik dengan visi dan misi seorang pimpinan
organisasi. Pimpinan organisasi dapat berganti setiap saat, tetapi visi dan misi
organisasi tidak perlu berubah setiap saat sepanjang masih relevan dengan tujuan yang
ingin dicapai oleh organisasi. Sedangkan pada organisasi privat yang berorientasi pada
pencapaian profit atau keuntungan visi dan misinya dapat berubah seiring dengan
perubahan pimpinan dari organisasi bersangkutan.
B. Tujuan
Diharapkan dapat memahami pentingnya visi dan misi serta dapat merumuskan visi dan
misi organisasi yang merupakan komitmen seluruh anggota organisasi.
BAB II
PERUMUSAN DAN PENETAPAN VISI
Perumusan dan penetapan visi organisasi ini meliputi kebijakan rumah sakit dalam
perumusan dan penetapan visi, teknik perumusan visi, prosedur perumusan visi, kriteria visi
dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perumusan visi.
A. Tujuan Penetapan Visi
Pada hakekatnya merumuskan dan menetapkan visi organisasi adalah menggali
gambaran, keinginan dan cita-cita bersama mengenai masa depan organisasi berupa
kondisi, peranan dan cita-cita yang ingin diwujudkan atau peranan yang ingin dilaksanakan
yang merupakan komitmen seluruh anggota organisasi tanpa adanya rasa terpaksa atau
karena ditekan oleh pimpinan. Visi adalah model masa depan organisasi, dengan demikian
visi harus menjadi milik bersama, diyakini dan didukung oleh seluruh anggota organisasi.
Visi merupakan keinginan dan pernyataan moral yang menjadi dasar atau rujukan dalam
menentukan arah dan kebijakan pimpinan dalam membawa gerak langkah organisasi
menuju masa depan yang lebih baik, sehingga eksistensi/keberadaan organisasi dapat
diakui oleh masyarakat. Dalam konteks rumah sakit visi memainkan peran yang
menentukan dalam dinamika perkembangan jagad perumahsakitan, sehingga
penyelenggara jasa kesehatan dapat bergerak menuju masa depan yang lebih baik.
Visi yang tepat bagi sebuah rumah sakit akan menjadi accelerator (pemercepat)
kegiatan, meliputi perencanaan stratejik, perencanaan kinerja tahunan, pengelolaan sumber
daya, pengembangan indikator kinerja, pengukuran kinerja dan evaluasi pengukuran
kinerja rumah sakit. Dengan demikian tujuan perumusan dan penetapan visi organisasi
adalah :
1. Mencerminkan apa yang ingin dicapai sebuah organisasi;
2. Memberikan arah dan fokus strategi yang jelas;
3. Menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan stratejik;
4. Memiliki orientasi masa depan;
5. Menumbuhkan komitmen seluruh jajaran dalam lingkungan organisasi;
6. Menjamin kesinambungan kepemimpinan organisasi.
C. Pengertian Visi, Organisasi, dan Rumah Sakit
1. Visi pada hakekatnya adalah model masa depan organisasi yang menjadi komitmen dan
milik bersama seluruh anggota organisasi. Rumusan visi merupakan kristalisasi dari
rumusan tugas rumah sakit. Visi juga diartikan sebagai cara pandang jauh kedepan atau
gambaran (dream) yang menantang (ideal) tentang keadaan masa depan kemana dan
bagaimana organisasi diarahkan agar dapat secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif,
inovatif serta berisi cita-cita dan citra yang ingin diwujudkan.
2. Organisasi adalah bentuk kerjasama sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan
tertentu secara efektif dan efisien.
3. Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat
jalan dan gawat darurat
D. Teknik Perumusan Visi
Visi Rumah Sakit dirumuskan dengan cara sebagai berikut :
1. Mereview (meninjau kembali) masalah yang dihadapi, baik internal maupun eksternal
dengan pendekatan analisis Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats
(SWOT);
2. Melibatkan seluruh komponen rumah sakit untuk memberikan partisipasi (sharing)
secara maksimal sesuai dengan kemampuannya;
3. Menumbuhkan sikap rasa memiliki (melu handarbeni atau sense of belongingness)
mengenai visi yang akan dirumuskan bersama.
4. Mengakomodasi cita-cita dan keinginan seluruh anggota rumah sakit atau satuan kerja.
Dengan pendekatan seperti ini (bottom up) akan menstimulasi segenap komponen yang
ada dalam rumah sakit untuk memberikan kontribusi terbaiknya bagi pencapaian visi
yang akan disepakati.
5. Rumusan Visi yang berasal dari pimpinan (top down) perlu disosialisasikan kepada
seluruh anggota organisasi dengan pendekatan yang demokratis dan terbuka untuk
penyempurnaan dan memperoleh masukan atau partisipasi dari bawah.
E. Prosedur Perumusan Visi adalah sebagai berikut :
Perumusan Visi Rumah Sakiti dilakukan dengan prosedur dan tahapan sebagai berikut :
1. Mengkaji makna visi untuk digunakan sebagai acuan;
2. Menginventarisasi rumusan tujuan dan falsafah Rumah Sakit yang tercantum dalam
struktur dan tata kerja Rumah Sakit;
3. Rumusan tujuan dan falsafah rumah sakit tersebut dirangkum dan dirumuskan kembali
menjadi konsep rumusan visi rumah sakit;
4. Konsep rumusan visi rumah sakit didiskusikan dengan seluruh anggota organisasi untuk
memperoleh masukan, klarifikasi dan saran-saran;
5. Rumusan Visi Rumah Sakit dikomunikasikan guna memperoleh
penyempurnaan dan pengesahan;
6. Rumusan Visi Rumah sakit yang telah menjadi kesepakatan ditetapkan dengan
Keputusan Pimpinan Rumah sakit, sehingga visi tersebut menjadi milik bersama,
mendapat dukungan dan komitmen seluruh anggota organisasi.
F. Kriteria Visi
Rumusan Visi yang baik mempunyai kriteria (ciri-ciri) sebagai berikut :
1. Rumusannya singkat, padat dan mudah diingat;
2. Bersifat inspiratif dan menantang untuk mencapainya;
3. Sesuatu yang ideal yang ingin dicapai dimasa yang akan datang yang membawa
eksistensi/keberadaan suatu organisasi;
4. Menarik bagi seluruh anggota organisasi dan pihak-pihak yang terkait (stakeholders);
5. Memberikan arah dan fokus strategi yang jelas;
6. Mampu menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan strategis yang terdapat
dalam suatu organisasi;
7. Memiliki orientasi terhadap masa depan, sehingga segenap jajaran organisasi ikut
berperan dalam pencapaiannya;
8. Mampu menumbuhkan komitmen seluruh anggota organisasi;
9. Menjamin kesinambungan kepemimpinan dan kebijakan organisasi serta menjembatani
keadaan masa sekarang dan masa yang akan datang;
10. Memungkinkan untuk perubahan atau penyesuaian dengan perkembangan/perubahan
tugas dan fungsi.
G. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Perumusan Visi
Berdasarkan pengertian, teknik perumusan, prosedur perumusan dan kriteria visi
sebagaimana diuraikan diatas, terdapat hal-hal yang perlu menjadi perhatian dalam
perumusan visi yaitu :
1. Sesuai dengan semangat perkembangan jaman dan spirit organisasi, konsisten dengan
situasi dan kondisi masa kini serta dapat diadakan perubahan/penyesuaian dengan
situasi dan kondisi yang dihadapi;
2. Rumusan visi dapat menjelaskan arah dan tujuan organisasi, sehingga dapat
membangkitkan antusiasme dan komitmen dari hati yang tulus;
3. Mengandung norma dan nilai yang menjadi ruh dan basis karakter organisasi
4. Rumusan Visi mudah dipahami karena ungkapannya mempunyai alasan yang jelas dan
dapat menjadi panduan bagi kebijakan organisasi;
BAB III
PERUMUSAN DAN PENETAPAN MISI
A. Perumusan dan penetapan misi organisasi ini meliputi kebijakan Rumah Sakit dalam
perumusan dan penetapan misi, teknik perumusan misi, prosedur perumusan misi, kriteria misi
dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perumusan misi.
Metode pembelajaran perumusan dan penetapan misi ini menggunakan pendekatan
andragogi, dengan metode ceramah yang dikembangkan dengan tanya jawab dengan
menggunakan multimedia.
B. Pengertian Misi
Visi dan Misi organisasi akan mendorong alokasi seluruh sumber daya yang ada
pada suatu organisasi, sehingga visi dan misi tersebut harus selaras dengan tugas
organisasi. Untuk mewujudkan visi yang telah ditetapkan, organisasi harus mempunyai
misi yang jelas dan terarah pada suatu tujuan. Misi merupakan pernyataan tentang fungsi
organisasi yang mengarahkan tujuan organisasi/instansi pemerintah dan sasaran yang ingin
dicapai. Misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukan dan bagaimana
melakukannya.
Dengan pengertian lain bahwa misi adalah kegiatan yang harus dilaksanakan atau
fungsi yang diemban oleh suatu organisasi untuk merealisasikan visi yang telah ditetapkan.
C. Tujuan Perumusan Misi
Misi organisasi adalah pangkal dari perencanaan stratejik suatu organisasi. Misi
organisasi akan menggiring penentuan tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh
organisasi, untuk itu perlu dirumuskan secara cermat dan memungkinkan untuk dicapai
serta dapat diukur pencapaiannya. Perumusan misi organisasi merupakan hal yang
mendasar meskipun sulit, namun harus diupayakan.
Perumusan dan penetapan misi organisasi harus secara eksplisit menyatakan apa
yang akan dicapai atau fungsi apa yang dilaksanakan oleh organisasi untuk mencapai
tujuan organisasi.
Penetapan misi sebagai pernyataan cita-cita organisasi dan seluruh komponen yang
terkait yang akan menjadi landasan kerja yang ahrus diikuti oleh seluruh komponen
organisasi guna mewujudkan tujuan organisasi.
D. Teknik Perumusan Misi
Misi rumah sakit dirumuskan dengan cara sebagai berikut :
1. Mereview (meninjau kembali) masalah yang dihadapi, baik internal maupun eksternal
dengan pendekatan analisis Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats
(SWOT).
2. Melibatkan seluruh komponen rumah sakit untuk memberikan partisipasi (sharing)
secara maksimal sesuai dengan kemampuannya.
3. Menumbuhkan sikap rasa memiliki (melu handarbeni atau sense of belongingness)
mengenai misi yang akan dirumuskan bersama
4. Mengakomodasi cita-cita dan keinginan seluruh anggota satua organisasi atau satuan
kerja. Dengan pendekatan seperti ini (bootom up) akan menstimulasi segenap
komponen yang ada dalam rumah sakit untuk memberikan kontribusi terbaiknya bagi
pencapaian misi yang akan disepakati.
5. Rumusan misi yang berasal dari pimpinan (top down) perlu disosialisasikan kepada
seluruh anggota organisasi dengan pendekatan yang demokratis dan terbuka untuk
penyempurnaan dan memperoleh masukan atau partisipasi dari bawah.
E. Prosedur Perumusan Misi adalah sebagai berikut :
Perumusan Misi rumah sakit dilakukan melalui prosedur dan tahapan sebagai
berikut :
1. Menginventarisasi rumusan tujuan rumah sakit yang tercantum dalam struktur dan tata
kerja rumah sakit.
2. Rumusan tujuan rumah sakit tersebut dirangkum dan dirumuskan kembali menjadi
konsep rumusan misi rumah sakit;
3. Konsep rumusan misi rumah sakit didiskusikan dengan komponen organisasi untuk
memperoleh masukan, klarifikasi dan saran-saran;
4. Rumusan misi rumah sakit dikomunikasikan guna memperoleh
penyempurnaan dan pengesahan;
5. Rumusan misi rumah sakit yang telah menjadi kesepakatan ditetapkan dengan
keputusan pimpinan rumah sakit, sehingga misi tersebut menjadi milik bersama,
mendapat dukungan dan komitmen seluruh anggota organisasi.
F. Kriteria Misi
Rumusan misi yang baik mempunyai kriteria (ciri-ciri) sebagai berikut :
1. Rumusannya sejalan dengan visi rumah sakit/satuan kerja;
2. Rumusannya jelas dengan bahasa yang lugas;
3. Rumusannya menggambarkan pekerjaan atau fungsi yang harus dilaksanakan;
4. Dapat dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu;
5. Memungkinkan untuk perubahan/penyesuaian dengan perubahan visi.
G. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Perumusan Misi
Berdasarkan pengertian, teknik perumusan, prosedur perumusan dan kriteria misi
sebagaimana diuraikan diatas, terdapat hal-hal yang perlu menjadi perhatian dalam
perumusan misi yaitu :
1. Harus dilihat jasa pelayanan yang akan dihasilkan oleh rumah sakit.
2. Sasaran publik/masyarakat yang akan dilayani dan nilai kualitas pelayanan yang
ditawarkan;
3. Mencerminkan sesuatu yang dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu;
4. Mengandung nilai-nilai luhur organisasi yang tumbuh dari aspirasi seluruh anggota
organisasi.
BAB IV
SOSIALISASI DAN EVALUASI
Sosialisasi Visi Misi Rumah Sakit dilaksanakan sejak diterbitkannya Surat Keputusan
Direktur rumah sakit. Seluruh struktur manajemen, pejabat
structural/fungsional dan karyawan memperoleh kesempatan menerima sosialisasi tersebut
melalui penjelasan secara langsung dari berbagai media.
Evaluasi Visi Misi dapat dilakukan secara berkala yaitu lima tahunan atau jika situasi
dan kondisi mengharuskan perlunya meninjau kembali relevansi visi misi dengan
perkembangan yang ada.
BAB V
PENUTUP
Dengan disusun dan diterbitkannya Buku Panduan Perumusan Visi dan Misi di rumah
sakit, diharapkan para pejabat structural dan fungsional dapat mengetahui dan mencermati
materi yang disajikan dalam buku ini. Sangat diharapkan para pejabat structural dan fungsional
memahami dengan sepenuhnya ketentuan-ketentuan tentang perumusan visi dan misi dan dapat
menerapkannya pada rumah sakit.
Para pejabat structural dan fungsional diharapkan untuk membaca referensi lain yang
relevan dengan buku panduan ini, sehingga dapat diaplikasikan dalam rumusan visi dan misi
rumah sakit. Buku panduan ini bukan satu-satunya bahan bacaan dalam perumusan visi dan
misi organisasi, untuk itu terbuka kesempatan untuk mengembangkannya.
Metode yang disajikan dalam buku panduan ini juga bukan satu-satunya metode yang
dapat diterapkan dalam perumusan visi dan misi, para pejabat structural dan fungsional dapat
memilih dan menentukan metode yang lebih sesuai.
Akhirnya, semoga buku ini dapat membantu para pejabat dalam perumusan Visi dan
Misi Rumah Sakit.
Terimakasih sudah membagikan informasi yang bermanfaat ini.
BalasHapushttps://legomeetsfashion.blogspot.com