SPO VERIFIKASI KEASLIAN IJASAH/SERTIFIKAT KARYAWAN (PRIMARY SOURCE)

	SPO VERIFIKASI KEASLIAN IJASAH/SERTIFIKAT KARYAWAN (PRIMARY SOURCE)
Prosedur Tetap	No.Pokok	No. Revisi	Halaman 1 dari 1
	Tgl Terbit.	Tangerang, Direktur
Pengertian	Kegiatan memeriksa keaslian ijasah/sertifikat karyawan dengan memverifikasi keaslian ijasah/sertifikatnya ke sekolah/lembaga yang menerbitkan ijasah/sertifikat tersebut.
Tujuan	Sebagai acuan untuk memastikan kebenaran dan keaslian ijasah/sertifikat karyawan
Kebijakan	Surat keputusan direktur rumah sakit
Prosedur	1. Buat surat pemberitahuan tentang verifikasi keaslian ijasah/sertifikat, untuk diusulkan dan disetujui oleh Direktur Utama. 2. Buat tabel tentang lampiran daftar nama karyawan yang akan diperiksa kebenaran ijasah/sertifikatnya. 3 Bila verifikasi dilakukan untuk ijasah karyawan, sertakan keterangan dalam tabel lampiran tersebut tentang nomor induk karyawan, nama karyawan, fakultas/program studi, tahun lulus, dan perguruan tinggi. Bila verifikasi dilakukan untuk sertifikat atau surat keterangan sertifikasi, sertakan setidaknya keterangan tentang nomor sertifikat, nama karyawan, dan tanggal diterbitkan surat tersebut. 4 Setelah surat pemberitahuan disetujui oleh Direktur Utama, kirimkan surat tersebut melalui pos ke alamat sekolah/lembaga masing- masing karyawan, dilampiri dengan tabel daftar nama karyawan dan fotokopi ijasah karyawan. 5. Bila pihak sekolah/lembaga penerbit ijasah/surat sertifikat tidak memberikan jawaban atau klarifikasi dari surat yang dikirim dalam kurun waktu 1 (satu) bulan setelah tanggal pengiriman surat, lakukan pengiriman ulang terhadap surat yang sama hingga 2 (dua) kali. 6. Bila pihak sekolah/lembaga penerbit ijasah/surat sertifikat tidak memberikan klarifikasi atau jawaban dari surat pemberitahuan yang dikirim, setelah pengiriman ke-3, ijasah/surat sertifikat karyawan tersebut dinyatakan sah kebenarannya.. 7. Simpan bukti kirim pos, surat pemberitahuan dan lampirannya ke masing-masing file karyawan.
Unit terkait	Semua unit terkait

Tweet

Subscribe to receive free email updates: