SPO PENATAAN ARSIP KARYAWAN

	SPO PENATAAN ARSIP KARYAWAN
Prosedur Tetap	No.Pokok	No. Revisi	Halaman 1 dari 1
	Tgl Terbit.	Tangerang, Direktur
Pengertian	Suatu proses penyimpanan/penataan arsip karyawan secara sistematis agar mudah ditemukan kembali
Tujuan	Sebagai acuan dalam kegiatan penataan arsip karyawan
Kebijakan	Surat keputusan direktur rumah sakit
Prosedur	1. Bagian Personalia mengumpulkan seluruh dokumen yang akan diarsip, peralatan dan bahan yang akan dipergunakan dalam penyusunan arsip. 2. Bagian Personalia mempersiapkan data seluruh karyawan yang terdiri atas NIK, Nama Karyawan, Foto Karyawan dan Bagian, untuk melakukan pengelompokan Bidang Kerja Karyawan yang meliputi: Medis, Keperawatan, Kebidanan, Penunjang Medis, dan Nonmedis. 3. Bagian Personalia membuat desain cover arsip, label, form check list dokumen, form peminjaman dokumen, data karyawan serta lembar keikutsertaan pelatihan baik in-house atau ex-house training. 4. Bagian Personalia mencetak seluruh dokumen pelengkap setelah desain disetujui oleh atasan. 5. Bagian Personalia memulai penataan dokumen ke dalam plastik-plastik isi binder dengan urutan penyusunan dari plastik pertama, kedua dan seterusnya. 6. Bagian Personalia menata plastik file dalam binder sesuai dengan urutan plastik ke satu sampai terakhir, urut dari atas ke bawah dilengkapi dengan daftar check list peminjaman dokumen, check list dokumen, lembar data karyawan, dan lembar keikutsertaan pelatihan, kemudian menempelkan cover dan label arsip sesuai dengan bidang masing-masing 7. Binder arsip yang sudah lengkap ditata ke dalam almari arsip berdasarkan urutan nomor NIK karyawan dari yang terkecil sampai yang terbesar. 8. Berkas baru yang akan disimpan dalam file kepegawaian disimpan sesuai jenis berkas, dan dimasukkan ke dalam plastik file yang sudah ditentukan.
Unit terkait	Semua unit terkait

Tweet

Subscribe to receive free email updates: