SPO PENGARSIPAN FAKTUR

	SPO PENGARSIPAN FAKTUR
Prosedur Tetap	No.Pokok 283/Dir-SPO/XII/2016	No. Revisi	Halaman 1 dari 1
	Tgl Terbit. 30 Desember 2016	Tangerang, Direktur
Pengertian	Pengarsipan adalah kumpulan surat atau bahan penolong lainnya dengan memastikan suatu ingatan dalam administrasi.
Tujuan	1. Sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. 2. Sebagai bukti untuk distributor jika ada retur. 3. Sebagai bukti untuk pembayaran.
Kebijakan	Surat Peraturan Direktur rumah sakit Nomor 269 tentang Peresepan, Pemesanan dan Pencatatan Obat.
Prosedur	1. Terima barang dari distributor dan cocokkan dengan faktur termasuk jumlah, tanggal expired date, kualitas, kuantitas serta no batch. 2. Hargai faktur (harga: kurangi diskon dan ditambah PPN) 3. Masukkan data barang sesuai faktur ke data computer. 4. Arsipkan faktur sesuai dengan distributor masing masing 5. Gabungkan faktur dengan PO 6. Simpan faktur dan PO setiap bulan.
Unit terkait	· Bagian Keuangan · Gudang Logistik · Distributor