JOB DESCRIPTION KEPALA INSTALASI FARMASI


JOB DESCRIPTION KEPALA INSTALASI FARMASI


No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit

Ditetapkan Oleh :
Direktur RS




NAMA JABATAN
Kepala Instalasi Farmasi
UNIT ORGANISASI
RS.
POSISI DALAM ORGANISASI
Disupervisi    : Manager Penunjang Medis

Mensupervisi : Koordinator Asisten Apoteker (1 orang)
                         Asisten apoteker ( 5 orang)
TUJUAN JABATAN
1.   Menjaga kelancaran pendistribusian perbekalan farmasi di Instalsai Farmasi.
a.   Pendistribusian perbekalan farmasi kepada pasien rawat jalan, rawat inap dan keruangan-ruangan.
b.   Mengatur, menganalisa danmerekomendasikan formula khusus yang diusulkan oleh dokter.
c.   Memeriksa dan menandatangani laporan penerimaan resep bulanan.
2.   Membuat lapotran Narkotika dan Psikotropika.
a.   Menghitung stok obat narkotika setiap pergantian shift.
b.   Menghitung jumlah pengeluaran dan sisa barang setiap bulan.
c.   Mengisi formulir Pelaporan Narkotik dan psikotropik
d.   Mengirim laporan tersebut ke Departemen Kesehatan.
3.   Terciptanya hubungan kerja yang baik dan suasana kerja yang kondusif untuk kreativitas dan inovasi.
a.   Membentuk dan membina kerjasama tim
b.   Membina komunikasi yang efektif
c.   Menegakan disiplin kerja.
d.   Memperhatikan kebersihan ruangan, alat-alat dan kerapihan karyawan di Instalasi Farmasi.
4.   Terkendalinya prestasi bawahan.
a.   Menentukan target individu
b.   Monitor pencapaian prestasi, membrikan feedback dan motivasi.
c.   Menilai prestasi kerja dan merekomendasikan promosi/mutasi.




KEPALA INSTALASI FARMASI

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit

Ditetapkan Oleh :
Direktur RS





5.   Adanya program pengembangan kemampuan bawahan
a.   Bersama Kepala Bagian SDM mengidentifikasikan kebutuhan pengembangan.
b.   Merancang program bekerja sambil belajar di dalam bagiannya.
c.   Merekomendasikan pelatihan/pengembangan diluar organisasi.

Ø Di Dalam Organisasi

Dengan
Tujuan
Bagian SDM & Umum
-     Pemberian sanksi indisipliner
-     Penilaian prestasi
-     Pelaksanaan promosi
-     Pengembangan staf
Logistik
Pengadan perbekalan farmasi
Dokter
Menjalin kerjasama apabila ada resep yang tidak sesuai dan membantu apabila ada obat slow moving
Perawat
Menjaga kelancaran distribusi obat pada Unit Rawat Inap.

Ø Di Luar Organisasi

Dengan
Tujuan
Paien dan Keluarganya
Membina hubungan dan komuniksi yang baik.
ASET DALAM BATAS KEWENANGAN
1.   Staf : Ketertiban dalam semua proses pelayanan di    Instalsi farmasi.
2.   Alat : Pemanfaatan semua peralatan farmasi secara efektif dan efisien
3.   Dana : Realisasi dana sesuai dengan anggaran, misal : Apabila ada pembelian obat yang dibutuhkan oleh pasien rawat inap dan tidak di instalasi farmasi.   


KEPALA INSTALASI FARMASI

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit

Ditetapkan Oleh :
Direktur RS





WEWENANG

1.   Menegur bawahan yang melanggar disiplin/tata tertib/ ketentuan kerja dan peraturan perusahan.
2.   menyetujui permintaan cuti/izin.
3.   Menentukan target kerja bawahan
4.   menilai prestasi bawahan sesuai system yang berlaku  
  
KRITERIA KEBERHASILAN
1.   Pelayanan resep dan alur kerja berjalan sesuai prosedur yang di tetapkan.
2.   Terjalin hubungan kerja yang baik.
3.   Tidak ada keluhan dari pasien terhadap pelayanan resep di Instalasi Farmasi.
PERSYARATAN PEKERJAAN
1.   Keterampilan      
a.   Komunikasi
b.   Interpersonal
c.   Membina/coaching
d.   Memberikan feedback kepada bawahan
2.   Pengetahuan       :
a.   Teknis kefarmasian
b.   Mengelola orang (Supervisory management)
c.   Mengelola waktu (Time mangement)
3.   Bahasa                :
a.   Mampu berbahasa indonesia yang baik
4.   Komputer             :
a.   Ms. Office (Exel, word)
5.   Kualifikasi Pribadi :
a.   Mampu bekerjasama dalam tim
b.   Mempunyai wawasan yang luas di bidang kefarmasian
c.   Mau dan mampu belajar hal yang baru dan cepat
d.   Disiplin
e.   Teliti
f.    Cekatan/Tanggap
6.   Pendidikan           : S1- Apoteker atau S2 Farmasi
7.   Pengalaman        : minimal 2 tahun
8.   Pelatihan              :
a.   Manajemen Falmakes
b.   Manajemen Logistik
c.   Manajemen Keuangan

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "JOB DESCRIPTION KEPALA INSTALASI FARMASI"

Posting Komentar